Datenexport

Mit diesem Modul können Daten in beliebiger Kombination von CONVERIS z.B. nach Excel exportiert und dort weiter analysiert werden. Dabei wird wie folgt vorgegangen:

• Eine Frage wird definiert, z.B. „Ich möchte eine Liste aller Publikationen innerhalb eines bestimmten Themenfelds, die von den an einer bestimmten Organisationseinheit arbeitenden Personen verfasst worden sind“.
• Entsprechend der Fragestellung wählt der Anwender den ersten Informationstyp aus (z.B. Themenfeld). Daraufhin kann er in der Liste aller dazu gehörenden Attribute diejenigen markieren, die im Export berücksichtigt werden sollen. Außerdem bekommt er in einem Pull Down-Menü die Verknüpfungen angezeigt, die zu anderen Informationstypen bestehen.
• Für den nächsten Informationstyp erfolgt die selbe Vorgehensweise. Der Anwender wählt, welche Verknüpfung er in den Export integrieren möchte und wählt für den entsprechenden Informationstyp (z.B. Publikationen) die zu berücksichtigenden Attribute aus.
• Der Anwender kann auf diese Weise fortfahren, verknüpfte Informationstypen und deren Attribute auswählen, bis er alle benötigten Informationen gesammelt hat.
• Nachdem alle erforderlichen Informationen ausgewählt worden sind, kann die Exportdatei erstellt und entweder abgespeichert oder in Excel geöffnet werden.