Mit CONVERIS können Hochschulen und Forschungseinrichtungen jegliche Art von Forschungsinformation abbilden und ihre wissenschaftlichen Aktivitäten und Ergebnisse kontinuierlich analysieren.

Projekte, Publikationen und Patente sind die gängigsten Beispiele für Forschungsinformationen. Um vollständige Analysen und Präsentationen zu Forschungsaktivitäten und –ergebnissen erstellen zu können, verknüpft CONVERIS diese Informationen auch mit den Forschungsgebieten der Organisation sowie den Organisationseinheiten und den Wissenschaftlern selbst. Häufig werden darüber hinaus weitere Forschungsinformationen wie Technolgieangebote, Kurse oder Gerätschaften mit einbezogen. Die flexible Architektur von CONVERIS gewährleistet dabei die Integration jeder Art von Information.

CONVERIS ist vollständig CERIF-konform, kann aber auch auch andere Strukturen abbilden, um organisations- oder länderspezifischen Anforderungen zu entsprechen.

CONVERIS Prinzip ist, so viele bestehende Informationen wie möglich zu verwerten. Deshalb kann CONVERIS leicht in bestehende IT-Landschaften integriert werden und dadurch Daten aus internen Systemen und externen Datenbanken nutzen.

Häufig bestehen Verknüpfungen zu Login-Servern, HR- und Finanzsystemen oder Kursdatenbanken, um Daten zu Personen, Organisationen und anderen Informationen kontinuierlich aktuell zu halten.

Um den Arbeitsaufwand zur manuellen Dateneinpflege für Verwaltung und Wissenschaftler weiter zu reduzieren, stellt CONVERIS auch Publikationsdaten von Web of Science oder PubMed und Projektdaten der Europäischen Kommission sowie weiterer Forschungsfinanziers bereit.

Weil nicht alle Forschungsinformationen in bestehenden Datenbanken zu finden sind, ermöglicht CONVERIS in den My Pages jedem Anwender, seine Forschungsinformationen bequem einzupflegen, zu vervollständigen und für unterschiedliche Zwecke zu nutzen.

In jeder Organisation gibt es viele verschiedene Arbeitsprozesse, an denen unterschiedliche Personen mit jeweils individuellen Rollen und Funktionen beteiligt sind. CONVERIS ist darauf ausgerichtet, die Informationsflüsse in diesen Prozessen und darüber hinaus zu unterstützen.

Für Hochschulen und Forschungsorganisationen bedeutet dies, dass sie in CONVERIS z.B. den gesamten Prozess der Vertragsverwaltung abbilden können, von der Ausarbeitung eines Förderantrags über dessen Einreichung und Verhandlung bis hin zur Vertragsunterzeichnung und der kontinuierlichen Überwachung laufender und abgeschlossener Verträge. Andere Beispiele sind die Registrierung von Publikationsdaten oder die Erstellung von Jahresberichten. 

Genauso vielfältig wie die Auswahl der Informationen, die in CONVERIS einfließen, sind die Zusammenhänge, in denen sie genutzt werden können. Forschungsevaluierungen, Jahresberichte, Lebenslauferstellungen, Netzwerkvisualisierungen, Plattformen, Marketingbroschüren oder thematische Auswertungen sind hier nur die gängigsten Beispiele.

Dadurch vermeidet CONVERIS, dass Forscher und Verwaltung dieselben Informationen mehrfach in verschiedenen Systemen und für verschiedene Zwecke bereitstellen und aktualisieren müssen.